Как правильно сообщить об увольнении: 8 моментов, которые стоит учесть

Коуч Светлана Андреева делится мыслями о том, почему критично не сжигать мосты при уходе с работы и как корректно общаться с начальством при увольнении.

Правильный подход к увольнению может существенно повлиять на вашу карьеру в будущем. Ниже приведены ключевые рекомендации, которые помогут вам оставить положительное впечатление.

При подготовке к разговору с руководством учтите следующие моменты:

  • Ключевые аспекты в зависимости от причин ухода
  • Советы, как обсудить увольнение с руководителем: примеры фраз
  • Подготовьте заранее список вопросов, которые вас волнуют
  • Выберите подходящее время и место для разговора
  • Поделитесь своими положительными впечатлениями о работе, чтобы смягчить ситуацию
  • Не забудьте о необходимых формальностях, таких как оформление документов
  • Предложите помощь в передаче дел новому сотруднику
  • Оставьте свои контактные данные для поддержания дальнейших связей

Эти советы помогут вам провести разговор с руководством корректно и уважительно, что важно для поддержания профессиональных отношений.

Содержание

Как сказать руководителю об увольнении: основные нюансы при разных причинах ухода

Как говаривал мой наставник, психолог Михаил Литвак: «Не оставляйте старое место с конфликтом, не хлопайте дверями — это может вернуться». Уходить нужно так, чтобы потом не сожалеть о необдуманных поступках и словах. Это основная идея, коротко.

Подробности зависят от того, что на самом деле побуждает вас увольняться. Давайте рассмотрим три ключевые ситуации.

«Похоже, пришло время двигаться вперед»

Кадр из фильма «Случайный муж»

Вас ценят, вы многого добились, но пришло время оставить любимую работу. Все достижения перевыполнены, новые горизонты не предвидятся. Вы, возможно, готовы к следующему этапу вашей жизни. Не имеет значения, будет ли это начинание в бизнесе или стремление найти новую значимую должность – в текущем месте вы достигли предела. В таком случае стоит уйти с бывшим руководителем на позитивной ноте.

Чем раньше вы обозначите свои намерения в личной беседе, тем лучше. Ничто не может быть хуже, когда начальник узнает о вашем увольнении от слухов и сплетен, которые обросли ненужными подробностями.

Как только вы удостоверились, что уход действительно необходим, обратитесь к начальству. Как же лучше всего сообщить о своем решении? Попробуйте заранее продумать разговор, записав свои мысли. Поначалу может показаться, что говорить проще, чем писать. На деле же, когда вы попытаетесь изложить на бумаге, получите много ненужных слов. Вам придется несколько раз переписывать текст, прежде чем вы сформулируете то, что хотите донести до вашего руководителя.

Важно! Обязательно подумайте, как выразить благодарность вашему непосредственному руководителю. Отдельную часть письма следует посвятить признанию за совместную работу с конкретными примерами. Когда окончательный вариант письма будет готов, распечатайте его и направляйтесь к шефу. Если во время встречи вам будет трудно говорить, можно пояснить, что из-за волнения «все слова улетели», но у вас есть письмо, в котором изложена суть.

Не пропустите Не пропустите

Пусть он прочитает его при вас, вы подождете. Обязательно подчеркните, как много значит для вас было работать в компании, и выразите надежду на продолжение дружеских отношений. Продемонстрируйте свой профессионализм. Предложите помочь в поиске вашего заменителя и подтвердите готовность ввести его в курс ваших дел. Это поможет руководству смириться с потерей специалиста и повысит ваши шансы на хорошие рекомендации по окончанию работы.

Что еще стоит сделать?

  1. Заранее подготовьте прощальное письмо ключевым сотрудникам и отделам через корпоративную почту, чтобы предупредить их о вашем уходе и завершить текущие дела.
  2. Организуйте небольшую прощальную вечеринку с коллегами, согласовав ее с руководителем и не забыв пригласить его. Это станет хорошим знаком, что вы хотите поддерживать теплые отношения.
  3. Подумайте о посте в социальных сетях заранее. Он должен быть кратким, но наполненным благодарностью, можно также указать контакты вашего преемника или объяснить, к кому обращаться по вопросам, которые ранее решались вами.
  4. Если вы были публичным представителем на мероприятиях или в СМИ от имени компании, подготовьте небольшой комментарий о вашем уходе, согласуйте его с руководством и PR-отделом. Это будет вашей официальной позицией для интерпретации вашей ситуации в прессе и среди рекрутеров.

«С тобой мне стало не по пути»

Кадр из фильма «Дьявол носит Prada»

Вы оказались в ситуации, когда ваша работа превратилась в невыносимые условия, от которых вы мечтали сбежать. Поздравляю, вы, вероятно, оказались в токсичной атмосфере. Чтобы это определить, обратите внимание на следующие факты и попробуйте ответить «да»:

  • На работе царит тяжёлая атмосфера — конкуренция, интриги, сплетни;
  • Отношения с руководством крайне натянутые;
  • Я чувствую себя худшей версией себя; поддержку со стороны коллег и начальства не ощущаю;
  • Микроменеджмент начальника приводит к постоянным задержкам и срывам сроков;
  • Невозможно работать в таком темпе; споры и конфликты на работе уношу с собой и не могу их оставить на работе;
  • Нарушен режим сна, постоянное напряжение;
  • Мои достижения обесцениваются;
  • Начальник ставит преграды на пути.

Если у вас больше 6 «да» — поздравляю, вы находились в токсичных трудовых условиях. Бегите оттуда. Как это сделать:

  1. Начните с того, чтобы провернуть ваши резюме знакомым рекрутерам, расспрашивайте друзей о возможностях с вашим опытом. Ищите новую работу.
  2. Будьте сдержанны. Никто из коллектива не должен знать о вашем будущем увольнении — последствия могут быть крайне неприятными. Даже потом, не вдавайтесь в подробности, пока трудовая книжка не окажется у вас на руках.
  3. В общении с начальством сохраняйте корректность и сдержанность. Не упоминайте новое место работы. Помните, что даже один случай, когда до увольнения рассказали об этом (при наличии действующего оффера), затем может обернуться неприятностями. В следующий раз лучше поддержать подход «тихо и быстро».

«Я истощена»

Кадр из фильма «Неспящие в Сиэтле»

Ранее это была работа мечты, но перерабатывая ради любимого дела без отпуска и выходных, вы потеряли себя. Либо работа была такой, что нужно мчаться изо всех сил, чтобы остаться на месте. В итоге, у вас осталась одна улыбка, и за ней некому следить. В такой ситуации стоит начать с саморазмышления.

Уединитесь, лучше на природе (если не были там давно), или хотя бы на лавочке в парке, позабудьте о суете, наделите себя наушниками и отдохните от внутреннего критика. Задайте себе несколько ключевых вопросов:

  • Что хочешь именно ты? Не родители, не любимый человек и не друзья. Вспомни мечты из юности. Насколько твоя нынешняя жизнь перекликаться с жизнью мечты?
  • Что бы ты сделала, если бы всё было возможно? Если бы не было давления извне, финансовых трудностей и страхов?

Запишите ответы. Читайте их перед сном. Уверена, вскоре четкость осознания заглянет через мутное стекло.

Дополнительные рекомендации:

  • Не торопитесь с решением. Убедитесь, что вы действительно хотите покинуть компанию, и что это решение обосновано.
  • Воспользуйтесь возможностями для отдыха или восстановления сил, прежде чем принимать окончательное решение об увольнении.
  • Общайтесь с коллегами, обсуждайте свои переживания. Иногда поддержка со стороны может помочь расслабиться и переосмыслить ситуацию.
  • Поищите возможности для улучшения условий работы внутри компании, прежде чем принимать решение о бегстве. Возможно, можно решить проблемы, не покидая коллектив.

Как объяснить руководителю причину увольнения: примеры фраз

Как это ни странно, но выгорание — это настоящий кризис. А любой кризис всегда сулит изменения. Только вы решаете, какими они будут. Можно бороться с трудностями, рискуя затопить свой корабль, или, ловко избегая волн, направить его к мечте.

Выбор за вами. Чего же вы хотите? После того, как у вас появится ясное представление о своих желаниях, стоит обдумать, как сообщить начальству о вашем намерении уволиться. Честно и открыто признайтесь, что вы исчерпаны.

Если вы пришли к выводу, что увольнение — ваше лучшее решение, тогда сообщите: «Я очень ценю свою работу, но выгорела и мне нужна пауза, чтобы понять, что делать дальше. Нет, отпуск не поможет, спасибо. Необходимо время, иначе я рискую утонуть. Я очень дорожу компанией и сделаю все, чтобы уход не повредил ей, надеюсь, мы останемся в контакте».

Если же вы настолько измотаны, что и мечты кажутся недоступными, тогда увольнение может стать последней попыткой изменить обстоятельства. В этом случае откровенный разговор с руководством — ваш лучший выход. Однако помните об этикете. Озвучьте, что вы истощены и неоднократно задумывались над увольнением, но не хотите уходить и готовы обсудить, какие изменения могли бы помочь вам оставаться эффективным сотрудником. Например, предложите варианты, как сменить график работы или взять срочный отпуск — предложите свои идеи.

Важно помнить, что увольнение не является манипуляцией (либо по-моему, либо я увольняюсь), а шагом, если ситуация не меняется. Но прежде чем принимать столь решительное решение, убедитесь, что знаете, как сообщить своему руководителю о своем уходе, прежде чем писать заявление.

Фактически, в 70% случаев из моего опыта правильно организованный диалог с начальством способствовал разрешению проблем без необходимости увольняться. Однако для этого необходимо ясное представление о своих истинных желаниях. Как только ты разберешься в этом, у тебя появятся силы и ресурсы для их реализации. Будь то на текущем месте работы или в другом. Решение останется за тобой.

Также рассматривайте возможность написания благодарственного письма после завершения вашего трудового договора. Это создаст положимый след и может оказаться полезным в будущем, если вам понадобятся рекомендации. Выразите благодарность за полученные возможности и опыт, даже если ваш опыт был не совсем положительным. Например, вы можете сказать: «Я благодарен за все знания и навыки, которые я приобрел в течение времени работы здесь. Это было важной частью моего профессионального роста». Используйте этот момент, чтобы усилить свой имидж и оставить после себя хорошее впечатление.

Также полезно будет подготовить ответы на вопросы, которые могут возникнуть у вашего руководителя. Это поможет избежать неловких моментов и даст вам возможность дипломатично донести свою точку зрения. Например, если вас спросят, что именно стало причиной вашего решения, вы можете сказать: «Я чувствую, что у меня исчерпались ресурсы, и мне нужно время, чтобы восстановиться и переосмыслить свои карьерные цели».

Помните, что ваш уход не означает окончательного разрыва. Поддержание профессиональных контактов с бывшими коллегами и руководителями может быть полезным для вас в будущем, особенно если вы захотите вернуться в компанию или рекомендовать кого-то из своих знакомых на открытые позиции.

Последствия увольнения: что учесть перед принятием решения

Перед тем как принять решение об увольнении, важно учитывать возможные последствия, которые могут повлиять на вашу жизнь и карьеру.

Во-первых, стоит оценить финансовые аспекты. Увольнение может привести к потере стабильного дохода, поэтому важно иметь запас средств, чтобы покрыть расходы на несколько месяцев. Рассмотрите возможность временной подработки или фриланса для поддержания финансовой стабильности.

Во-вторых, подумайте о своей карьерной траектории. Увольнение может стать преградой на пути к новой работе, особенно если вы не сможете объяснить причины своего выбора потенциальным работодателям. Подготовьте убедительную историю, которая покажет вашу профессиональную зрелость и решение, основанное на важных для вас ценностях.

В-третьих, эмоциональные последствия увольнения могут быть значительными. Этот шаг может вызвать стресс, чувство неуверенности и потерю идентичности. Подумайте о поддержке со стороны друзей или профессионалов в области психологии, чтобы легче справиться с эмоциональными последствиями.

Четвертым важным моментом является влияние на ваши профессиональные связи. Увольнение может ослабить отношения с коллегами и руководством. Постарайтесь сохранить добрые отношения с коллегами и убедитесь, что уход происходит максимально корректно, чтобы оставить двери открытыми для будущих возможностей.

Кроме того, важно учесть потенциальные негативные последствия для ваших нынешних или будущих страховых полисов и пенсионных накоплений. Обратите внимание на условия своего трудового договора и возможные выплаты при увольнении.

Не менее значимым аспектом является влияние на вашу самооценку и мотивацию. Размышления о простое или нежелании увольняться могут затруднить поиск новой работы. Поставьте перед собой цели и развивайте навыки, которые помогут вам уверенно войти в новый этап карьеры.

Наконец, учитывайте возможные юридические аспекты. Убедитесь, что вы понимаете свои права относительно увольнения и возможные компенсации. Если что-то вызывает сомнения, проконсультируйтесь с юридическим экспертом.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: